Bezeichnung: Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d)

Anforderungs-ID: 74779

Datum: 01.07.2026

Standort:

Eschweiler, NW, DE

Abteilung: Operations

Beschreibung:

Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West während des zweiten Weltkriegs das Problem löste, der US-Regierung Penicillin in großen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen. Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?

Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschließen, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fördern wir die körperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien.

Wir glauben daran, den Bedürftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaßen für eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit.

Es wird keine Umzugsunterstützung für diese Position angeboten.

Dies ist eine Position, die eine Anwesenheit vor Ort erfordert.

Vertragsdetails: Vollzeit, unbefristet

Jobzusammenfassung

Die Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d) unterstützt den Produktionsleiter bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Ziel der Position ist es, einen reibungslosen Informationsfluss, effiziente Abläufe und eine strukturierte Unterstützung der Produktionsleitung sicherzustellen.

Die Tätigkeit findet überwiegend im administrativen Umfeld der Produktion statt, mit regelmäßiger Nähe zu produktionsnahen Bereichen. Die Position erfordert ein gutes Verständnis für operative Abläufe sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.

Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Produktionsleiters bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung operativer Themen
Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Produktionsrunden
Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Maßnahmenlisten und Statusübersichten
Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationen für die Produktionsleitung
Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Produktion, Qualität, Logistik, Technik, HR und weiteren Schnittstellen
Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Berichten und internen Unterlagen
Nachverfolgung offener Aufgaben, Eskalationen und Maßnahmen aus Produktionsmeetings
Unterstützung bei der Schicht-, Urlaubs- oder Ressourcenplanung, sofern erforderlich
Mitarbeit bei der Verbesserung administrativer Abläufe innerhalb der Produktion
Unterstützung bei internen Audits, Schulungen und Dokumentationsanforderungen
Organisation von Besucherterminen, internen Veranstaltungen oder Abstimmungsterminen im Produktionsumfeld
Sicherstellung eines strukturierten Ablage- und Informationsmanagements
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Produktionsleitung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation

Berufserfahrung

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen

Bevorzugte Kenntnisse,Fähigkeiten und Fertigkeiten

Teamfähigkeit und serviceorientierte Denkweise

Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen und Schnittstellen
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht nachzuverf
Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Entgelttransparenz

Die jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position beträgt €39,864.00 bis €50,736.00. Die angestrebte Gesamtvergütung wird anhand objektiver und geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, darunter relevante Berufserfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten, Marktvergleichsdaten, geografischer Standort sowie Umfang und Verantwortungsbereich der Position.

Für diese Position kann zusätzlich eine variable Vergütung sowie die Teilnahme an weiteren Vergütungsprogrammen vorgesehen sein, entsprechend den Bedingungen der im jeweiligen Beschäftigungsland geltenden Vergütungspläne. Darüber hinaus sind Mitarbeitende berechtigt, an den für ihren Standort und ihren Beschäftigungsstatus geltenden Zusatzleistungen (Benefits) und Gesamtvergütungsprogrammen des Unternehmens teilzunehmen.

#LI-KS1

West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings.

Über West 
Das Jahr 2023 markiert den 100-jährigen Meilenstein der Innovation von West und die entscheidende Rolle, die West weiterhin im Gesundheitswesen und bei der Patientenversorgung spielt. Mit 10.000 Teammitgliedern an 50 Standorten auf der ganzen Welt liefert West jedes Jahr über 47 Milliarden Komponenten und Geräte. West mit Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2022 einen Nettoumsatz von 2,89 Milliarden US-Dollar. West wird an der New Yorker Börse (NYSE: WST) gehandelt und ist im Standard & Poor's 500 Index enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.westpharma.com.