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Bezeichnung:  Werksleitungs- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Anforderungs-ID:  54764
Datum:  24.09.2022
Standort: 

Eschweiler, North Rhine-Westphalia, DE

Abteilung:  General Management
Beschreibung: 

 

 

West Pharmaceutical Services, Inc. ist Marktführer bei der Entwicklung und Herstellung von pharmazeutischen Verpackungskomponenten und -systemen zur Verabreichung von injizierbaren Medikamenten. Wir streben nach einer ganzheitlichen Kooperation mit unseren Kunden, von der Produktidee bis zum Patienten und bieten professionelle Unterstützung in der Entwicklung, Umsetzung und Bereitstellung von Produkten, um das Leben von Millionen von Menschen weltweit zu verbessern. West hat seinen Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, und unterstützt Partner und Kunden von Standorten in Nord- und Südamerika, Europa, Asien und Australien. Jeden einzelnen Tag stellt West über 100 Millionen Produkte her, die dabei helfen, das Gesundheitswesen für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern.

 

 

Standort: Eschweiler, NRW

Vertragsbedingungen: Vollzeit, Befristet für 2 Jahre

Zu besetzen ab: Sofort

Ansprechpartner: Katharina Steffens

 

 

Ihre Hauptaufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsführers durch Kontaktaufnahme mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftsfunktionen
  • Selbstständige Koordinierung und Unterstützung des Geschäftsführers und des Operations-Teams in allen administrativen Belangen
  • Meeting & Event Management (Koordination von Meetings, Räumen, techn. Ausstattung, Transport, Hotel, Catering) sowie Organisation von externen Besuchern
  • Reisemanagement (Buchungen, Zeitpläne, Visa, Kostenerstattung)
  • Vorbereitung der monatlichen Präsentation des Geschäftsberichts in Zusammenarbeit mit dem Senior Leadership Team Eschweiler
  • Organisation mehrerer Wohltätigkeitsveranstaltungen im Laufe des Jahres damit einhergehend verantwortlich für das Charity-Budget
  • Führen der Handelsregisterdateien für alle deutschen WPS-Einheiten und Pflege aller anderen rechtlichen Unterlagen
  • Vorbereitung und Bearbeitung aller Vertragsdokumente, die vom Geschäftsführer zu unterzeichnen sind
  • Erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kommunikationsthemen wie Presse- und Zeitungsmeldungen, Social Media Postings, etc.

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Computerkenntnisse und vertiefte Kenntnisse in MS Office, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sie verfügen über ein gutes Selbstmanagement
  • Verantwortungsbewusstsein und Dringlichkeit zeigen Sie souverän
  • Sie haben gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
  • Proaktive, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
  • Sie bringen eine hohe Leistungsbereitschaft mit
  • Perfekte Deutsch- und fließende Englischsprachkenntnisse

 

 

Was uns auszeichnet? Globale Zusammenarbeit innerhalb internationaler Strukturen, sichere Arbeitsplätze sowie höchste Ansprüche an die eigene Arbeit und soziales Engagement. Bei uns profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und zahlreichen Angeboten für Ihre Weiterentwicklung. Wir bieten Ihnen eine freundliche und informelle Arbeitsumgebung, die Sie dabei unterstützt, etwas zu bewegen.

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