Bezeichnung: HR Payroll Spezialist / Entgeltabrechner DE

Anforderungs-ID: 74262

Datum: 20.05.2026

Standort:

Eschweiler, NW, DE

Abteilung: Human Resources

Beschreibung:

Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West während des zweiten Weltkriegs das Problem löste, der US-Regierung Penicillin in großen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen. Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?

Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschließen, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fördern wir die körperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien.

Wir glauben daran, den Bedürftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaßen für eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit.

Jobzusammenfassung

Gemeinsam mit einem siebenköpfigen Team unterstützten Sie alle Aspekte der Entgeltabrechnung und der Sonderleistungen, einschließlich des Abrechnungszyklus, der Verwaltung von Sonderleistungen, Abrechnungsdokumentationen und Fragen zu Renten, Krankenversicherung und Bonuszahlungen.

Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten

Sie verantworten die rechtzeitige Bearbeitung der Entgeltabrechnung und stellen sicher, dass das Entgeltabrechnungsprogramm mit allen relevanten Änderungen aktualisiert wurde
Sie unterstützen den Prozess, um sicherzustellen, dass alle Neueintritte, Austritte und personelle Einzelmaßnahmen wie Beförderungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden
Verantwortlich für die rechtzeitige und professionelle Behebung von Lohnanfragen der Mitarbeiter
Überprüfung von Änderungen an Mitarbeiter-Masterdaten
Überprüfung von Abrechnungsergebnissen, um sicherzustellen, dass keine Fehler entstanden sind
Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Abrechnungsplans und des Zeitplans mit dem Abrechnungsdienstleister
Sie überprüfen Jahresberichte und stimmen diese intern ab
Bearbeiten und Aushändigen von abrechnungsbezogenen Formularen auf Anfrage der Mitarbeiter
Sie unterstützten Initiativen zur Verbesserung des Mitarbeiterverständnisses für die Entgeltabrechnung
Sie nehmen bei Bedarf an internen Audits teil
Identifikation von Verbesserungen und gegebenenfalls Unterstützung bei Initiativen zur Vergütungsänderung
Verantwortlich für Berichterstattung und Ansammlungen

Ausbildung

Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Finanzen o.ä.)
Alternativ Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) mit adäquater Berufserfahrung

Berufserfahrung

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Personal- oder Finanzabteilung
Mehrjährige Erfahrung mit der Verarbeitung von komplexen Lohnabrechnungen

Bevorzugte Kenntnisse,Fähigkeiten und Fertigkeiten

Sehr gutes Wissen und Erfahrung mit Entgeltabrechnungsprogrammen wie SAP
Erfahrungen mit externen Abrechnungsdienstleistern
Sehr gutes Wissen über MS Office-Tools (insbesondere Excel und Word)
Sie sind detailorientiert und verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten
Erfahrung im effizienten und professionellen Umgang mit Mitarbeiteranfragen
Sie setzen hohe Leistungsstandards für sich selbst und andere und übernehmen Verantwortung und Verantwortung für das erfolgreiche Erledigen von Aufgaben
Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Befähigung, mit Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation und innerhalb des HR-Teams effektiv und auf Augenhöhe zu arbeiten und kommunizieren
Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lizenz und Zertifizierungen

Ein zertifizierter Payroll Professional oder Ähnliches wäre wünschenswert

Körperliche und geistige Anforderungen

Sitzend - Gelegentlich mit einer Kraft von bis zu 10 lbs (4 kg) und/oder häufig oder konstant mit geringfügiger Kraft Objekte, einschließlich des menschlichen Körpers, zu heben, tragen, schieben, ziehen oder anderweitig zu bewegen.

Community Involvement: West encourages volunteerism through its West without Borders initiative and other charitable programs that make a difference in local communities.

Continuous Learning & Development: Opportunities for professional growth through training programs, tuition assistance, leadership development, and skill-certification initiatives.

Generous Paid Time Off (PTO): Flexible vacation, personal, and holiday leave ensures employees can maintain a healthy work-life balance and recharge effectively.

Global Career Opportunities: With facilities across North America, Europe, and Asia-Pacific, employees have opportunities for international exposure and cross-functional collaboration.

Inclusive & Collaborative Culture: A global workforce that values diversity, equity, and inclusion—where all voices are heard and respected in a supportive environment.

Recognition & Rewards: Performance-based bonuses, service recognition, and employee appreciation initiatives celebrate dedication and impact.

West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings.

Über West 
Das Jahr 2023 markiert den 100-jährigen Meilenstein der Innovation von West und die entscheidende Rolle, die West weiterhin im Gesundheitswesen und bei der Patientenversorgung spielt. Mit 10.000 Teammitgliedern an 50 Standorten auf der ganzen Welt liefert West jedes Jahr über 47 Milliarden Komponenten und Geräte. West mit Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2022 einen Nettoumsatz von 2,89 Milliarden US-Dollar. West wird an der New Yorker Börse (NYSE: WST) gehandelt und ist im Standard & Poor's 500 Index enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.westpharma.com.