Title:  Sr Specialist, HR, BP, France / Responsable Ressources Humaines H/F

At West, we’re a dedicated team that is connected by a purpose to improve patient lives that has been at the center of our Company for more than a century. Our story began when Herman O. West solved the problem of supplying penicillin in mass quantities to the US Government during World War 2. Through our work to deliver thousands of life-saving and life-enhancing injectable medicines to millions of patients daily, West’s indelible mark on the healthcare industry has just begun. A name started our story. How will yours help write our future?  

There’s no better place to join an inclusive community of professionals with opportunities for lifelong learning, growth and development. Supported by benefit programs, we empower the physical, mental, emotional and financial health of our team members and their families.  

We believe in giving back to help those in need in the communities where we live and work. And are equally committed to creating a healthier environment and planet through our sustainability efforts.  

Job Summary:

Reporting to the Senior HR Manager, the HRBP (Human Resources Business Partner) actively participates in the company's social policy by taking into account human capital. He/she is in charge of implementing a Human Resources strategy consistent with the company's economic objectives, while integrating social responsibility into his/her thinking and actions.

Essential Duties and Responsibilities:

The HR Manager assigns to the HRBP a geographical sector in which to carry out his or her duties, within which he or she exercises operational responsibility for all HR themes: Strategic Workforce Planning, training, development, recruitment, personnel administration, remuneration and social benefits, social legislation, labor relations, discipline, health at work, etc. He/she must be able to replace his/her HRBP colleague in his/her sector in case of absence. In addition, he/she develops a particular responsibility/expertise for the entire company within the HR technical areas defined by the HR Manager.

The HRBP is the HR Manager's support on all HR issues, he/she actively collaborates with his/her HRBP colleagues by  following the social policy defined by the HR Manager. He/she informs the HR Manager of all the subjects within his/her scope of activity with whom he/she confirms the attitudes and actions to be implemented, in cooperation with the members of the HR Manager's team.

The HRBP is the driving force for continuous improvement of HR policy. The HRBP supports the company in its change policies. He/she may be required to lead working groups, training courses, etc. Finally, he/she contributes to the good maintenance of the HR Quality system and key HR indicators.

He/she monitors legal practices/HR and corporate recommendations or guidelines, informs the HR Manager of any social legislation changes and corporate practices that may not be in compliance. In this context, He/She ensures compliance with legal and contractual rules and may rely on the legal expertise of the company's law firm or lawyers.

He/she provides support and coaching to operational/first line managers in managing relationships with their teams to explain and provide guidance for organizational and strategic decisions. He/She relays managers on the HR administration of special cases, in terms of time management, pay slips, administrative files. He/she ensures the application of social legislation in the fields of workplace safety and health. He/she supports operational managers both in the application of labour law (disciplinary actions) by guaranteeing internal equity but also in the development of their teams (recruitment, training and career management), acts as an HR consultant at their side, with a particular focus on first line management.

The HRBP is responsible for the proper conduct of the internal evaluation system, annual performance appraisal and professional interviews and is a driving force in the successful talent management. In addition, he/she guarantees the development of team skills through the implementation of the most appropriate training plans.

He/she participates in the preparation and meeting conduct of work unions meetings and in the coordination of social communication. Under the responsibility of the HR Manager and with the Finance Department, the HRBP participates in the preparation of the Mandatory Annual Negotiations and the budget.

Under the responsibility of the HR Manager and in collaboration with the other HRBPs, the HRBP defines and implements of the policy, sourcing tools (candidate search), candidate management, induction, internal mobility... He/she participates in the recruitment of "cadres" and "non-cadres".

The HRBP ensures the positive development of the site's image through internal and external communication that promotes the employer "brand" through collaborative web tools and others.

He/she can represent the company, by delegation of the HR Manager, during external events, meetings with the Labor doctor, the Labor Inspector.

Basic Qualifications: 

• Master’s Degree in Human Resources

• Minimum 5 years of experience in Human Resources
• Knowledge in HR functions and processes: Strategic Workforce Planning, training, career, development, recruitment, personnel administration, compensation and benefits, social legislation.
• Proficiency in computer tools (Excel, Word, Power Point, etc.)
• Rigor and organization
• Exemplary loyalty
• Ability to question him/herself and progress
• Dynamism and entrepreneurship
• Relational and listening skills
• Ability to synthesize and analyze
• Availability
• Knowledge of HRIS/ HR modules of SAP preferable
• Basic English skills preferable

Résumé du poste :

Sous la responsabilité du Senior HR Manager, le/la HRBP (Responsable Ressources Humaines) participe activement à la politique sociale de l'entreprise en prenant en compte le capital humain. Il/elle est chargé(e) de mettre en œuvre une stratégie de Ressources Humaines en cohérence avec les objectifs économiques de l'entreprise, tout en intégrant la responsabilité sociale dans sa réflexion et ses actions.

Responsabilités :

HR Manager attribue au HRBP un secteur géographique dans lequel il exerce ses fonctions et au sein duquel il assume la responsabilité opérationnelle de tous les thèmes liés aux ressources humaines : GPEC, formation, développement, recrutement, administration du personnel, rémunération et avantages sociaux, législation sociale, relations sociales, disciplinaires, santé au travail, etc. Il doit être en mesure de remplacer son collègue HRBP dans son secteur en cas d'absence. En outre, il/elle développe une responsabilité/expertise particulière pour l'ensemble de l'entreprise dans les domaines techniques RH définis par le HR Manager.

Le HRBP est le support du HR Manager pour toutes les questions RH, il collabore activement avec ses collègues HRBP en travaillant de manière systématique et en suivant la politique sociale définie par le HR Manager. Il informe le HR Manager de tous les sujets relevant de son champ d'activité avec lesquels il confirme les orientations et les actions à mettre en œuvre, en collaboration avec les membres de l'équipe du HR Manager.

Le HRBP est le moteur de l'amélioration continue de la politique RH. Le HRBP soutient l'entreprise dans ses politiques de changement. Il peut être amené à animer des groupes de travail, des formations, etc. Enfin, il/elle contribue à la bonne tenue du système de qualité RH et des indicateurs clés RH.

Il/elle assure la veille des pratiques juridiques, des recommandations ou des lignes directrices de l'entreprise et des ressources humaines, et informe le HR Manager de toute modification de la législation sociale et des pratiques de l'entreprise qui pourraient ne pas être conformes. Dans ce contexte, il/elle veille au respect des règles légales et contractuelles et peut s'appuyer sur l'expertise juridique du cabinet d'avocats ou des avocats de l'entreprise.

Il/elle soutient et accompagne les responsables opérationnels/de proximité dans la gestion des relations avec leurs équipes afin d'expliquer et d'orienter les décisions organisationnelles et stratégiques. Il/elle relaie les managers sur l'administration RH pour des cas particuliers, en termes de gestion du temps, de fiches de paie, de dossiers administratifs. Il/elle veille à l'application de la législation sociale dans les domaines de la sécurité et de la santé au travail. Il/elle soutient les managers opérationnels à la fois dans l'application du droit du travail (actions disciplinaires) en garantissant l'équité interne mais aussi dans le développement de leurs équipes (recrutement, formation et gestion des carrières), agit en tant que consultant RH à leurs côtés, avec une attention particulière pour les responsables de proximité.

Le/la HRBP est responsable du bon déroulement du système d'évaluation interne, de l'évaluation annuelle des performances et des entretiens professionnels et joue un rôle moteur dans la réussite de la gestion des talents. En outre, il/elle garantit le développement des compétences de l'équipe par la mise en œuvre des plans de formation les plus appropriés.

Il/elle participe à la préparation et à la conduite des réunions syndicales et à la coordination de la communication sociale. Sous la responsabilité du HR Manager et en collaboration avec le département des finances, le/la HRBP participe à la préparation des négociations annuelles obligatoires et du budget.

Sous la responsabilité du HR Manager et en collaboration avec les autres HRBP, le/la HRBP définit et met en œuvre la politique, les outils de sourcing (recherche de candidats), la gestion des candidats, l'intégration, la mobilité interne... Il/elle participe au recrutement des "cadres" et des "non-cadres".

Le/la HRBP assure le développement positif de l'image du site par une communication interne et externe qui promeut la "marque employeur" par le biais d'outils web collaboratifs et autres.

Il/elle peut représenter l'entreprise, par délégation du HR Manager, lors d'événements externes, de réunions avec le médecin du travail, l'inspecteur du travail.

Profil : 

• Master en Ressources Humaines

• Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines

• Connaissance des fonctions et processus liés aux ressources humaines : GPEC, formation, carrière, développement, recrutement, administration du personnel, rémunération et avantages sociaux, législation sociale

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, etc.)

• Rigueur et organisation

• Loyauté exemplaire

• Capacité à se remettre en question et à progresser

• Dynamisme et esprit d'entreprise

• Qualités relationnelles et d'écoute

• Capacité de synthèse et d'analyse

• Disponibilité

• Connaissance des SIRH/ modules RH de SAP serait un plus

• Anglais serait un plus

West is an equal opportunity employer and we value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sex, gender identity, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.  If you have a special need that requires accommodation in order to apply to West, please send an email to Apply.Accommodation@westpharma.com.  Where permitted by law, an offer of employment with West Pharmaceutical Services, or any of its subsidiary or affiliate companies, is contingent upon the satisfactory completion of background screening and/or a pre-employment drug screening.