Título: Jr Assoc, Supply Chain Operations
Diadema, SP, BR
Resumo do trabalho
Executar atividades operacionais e de suporte nos processos de importação de matérias-primas, materiais auxiliares, máquinas, equipamentos e spare parts, desde a formalização dos pedidos até a entrega final, bem como nos processos de exportação de produtos acabados a clientes, assegurando atualização sistêmica, organização documental, acompanhamento logístico e cumprimento dos procedimentos internos.
Deveres e responsabilidades essenciais
Importação
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Apoiar a formalização de pedidos no SAP, conforme requisições e orientações internas.
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Acompanhar os processos desde a emissão do pedido até a entrega final no local designado.
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Manter contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes e transportadores para follow-up operacional.
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Atualizar informações nos sistemas e controles internos da área.
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Apoiar a conferência de documentos de embarque, verificando consistência de dados e sinalizando divergências.
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Disponibilizar documentos de embarque às áreas envolvidas.
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Organizar e arquivar documentos relacionados a importações, liberações, notas fiscais e faturamentos.
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Apoiar a análise de modais e custos logísticos.
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Acompanhar entregas na planta e registrar eventuais ocorrências.
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Realizar follow-up dos faturamentos e apoiar o lançamento de custos nos sistemas.
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Manter clientes internos atualizados sobre o andamento dos processos e previsão de chegada.
Exportação
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Apoiar os processos de exportação do recebimento do pedido até a entrega no destino.
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Auxiliar na conferência e organização dos documentos de exportação.
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Manter contato com clientes, despachantes, agentes de carga e transportadores para acompanhamento.
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Atualizar planilhas e controles da área.
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Garantir o arquivamento de documentos de exportação nos canais adequados.
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Acompanhar o status dos embarques, a liberação alfandegária e a chegada ao destino, informando os envolvidos.
Responsabilidades Adicionais
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Zelar pela confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.
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Zelar pela conservação e integridade dos equipamentos e ferramentas sob sua responsabilidade.
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Manter a ordem e a limpeza no local de trabalho.
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Atuar em conformidade com os requisitos de Segurança do Trabalho, Política da Qualidade, Procedimentos Internos e Código de Conduta.
Educação
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Educação: Superior completo ou em andamento.
- Formação: Administração de Empresas, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
Experiência Profissional
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Experiência: Atuação inicial na área, com foco em atividades operacionais e de suporte, sob orientação de profissionais mais experientes.
Conhecimentos,habilidades e habilidades preference
Competências: Inglês intermediário.