Bezeichnung:  Projektassistenz im Bereich Engineering (m/w/d)

West ist ein führender Anbieter von innovativen, qualitativ hochwertigen injizierbaren Lösungen und Dienstleistungen, der mit etablierten und aufstrebenden Arzneimittelentwicklern zusammenarbeitet, um eine sichere und wirksame Verpackung und Verabreichung von lebensrettenden und lebensverbessernden Medikamenten für Patienten zu entwickeln und herzustellen.

Mit Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, und seit fast einem Jahrhundert im Geschäft, erwirtschaftete West im Geschäftsjahr 2021 einen Nettoumsatz von 2,83 Milliarden US-Dollar. West wird an der New York Stock Exchange (NYSE: WST) gehandelt und ist im Standard & Poor's 500 Index enthalten. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitern an 50 Standorten weltweit liefert West Pharmaceutical Services, Inc. jedes Jahr über 45 Milliarden Komponenten und Geräte. In Deutschland ist West seit den 1960er Jahren aktiv und beschäftigt heute ca. 1.600 Mitarbeiter an 4 Standorten.

Wir bieten flexible Arbeitsumgebungen, die zu Ihrem persönlichen und beruflichen Leben passen. Treten Sie unserer vielfältigen, eng verbundenen Gemeinschaft von Fachleuten bei, finden Sie Möglichkeiten zu wachsen und zu lernen, und entwickeln Sie sich in einer integrativen und einladenden Umgebung.

Standort: Eschweiler, NRW, Deutschland

Grund für offene Stelle: Nachbesetzung

Vertragsbedingungen: Vollzeit, Unbefristet

Zu besetzen ab: Sofort

Ansprechpartner: Katharina Steffens

Job Zusammenfassung

Die Projektassistenz im Bereich Engineering (m/w/d) unterstützt die Ingenieure in administrativen, organisatorischen und technischen Abläufen, damit die Ingenieure sich auf die technischen Projekte fokussieren können.

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung bei der Zulassung und Beauftragung von externen Dienstleistern
• Abwicklung von Bestellvorgängen und Controlling Tätigkeiten für den Fachbereich
• Unterstützung der Ingenieure bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumenten
• Erstellung, Abstimmung und Implementierung von Prozessen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung des Onboarding Prozesses
• Unterstützung bei Buchungen von Seminaren, Schulungen und Dienstreisen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technische Affinität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie Spaß an der Zusammenarbeit in international aufgestellten Teams

West ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen anwendbaren gesetzlich geschützten Merkmalen.

Helfen Sie uns, auf unserer erfolgreichen 100-jährigen Geschichte aufzubauen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!